Есть ли возможность отключить учетную запись Гость, или как то сделать что бы аппарат не выходил в нее сам через минуту.

Предыстория такова, нужно было отключить функцию цветного копирования, включил локальный учет, в режиме гостя копирование недоступно полностью при нажатии на иконку копирование xerox предлагает ввести ID вводим получаем то что мне нужно под этим ID доступно только черно-белое копирование, но через минуту xerox выходит из под этого ID в Гостя (либо после перезагрузки). Данный вариант не очень удачен по отношению к пользователям так как не все понимают куда вводить ID

Настраивается в Authentication Configuration.

Спасибо, но при выборе режима Доступ к локальным счетам, на принтере отключается режим сканирования в почтовый ящик это пол беды. После входа в пользователя через полторы минуты xerox выходит из него и снова у нас пользователь по умолчанию

Насколько помню, нужное вам - на ВТОРОМ шаге этой настройки. Подробнее - в SAG.

SAG это замечательно но он на Английском и после прочтения и перевода у меня складывается впечатление что он для какого то другого аппарата благодаря моим плохим знанием Английского, во втором шаге нет ни слова об отключении режима гость, или о том что бы принтер не выходил из пользователя(счета) в котором включено ограничение на цветное копирование.

Ну что сказать... Привлекайте более англочитающих специалистов.