Добрый день.
Нужна помощь.
Проблема такая, как можно внести в адресную книгу МФУ всех пользователей по организации а не добавлять их по одному. Либо чтобы автоматом подтягивался этот список адресов с аутлука. Необходима это для сканирования и отправки скана по эл почте. сейчас же приходиться заходить в настройки сетевого принтера и там прописывать адрес эл почты пользователя.

Смотря о какой модели аппарата речь: далеко не у многих этот процесс можно автоматизировать.

В основном стоят Xeroxы WorkCentre 5865/5875/5890 WorkCentre 5845/5855 WorkCentre 4250/4260. возможно может можно как то привязать адресную книгу с аутлука так как она была бы самой актуальной.

Руководство пользователя изучали?

Изучал. но ответов к свой вопрос так и не нашел

См. SAG по WC-4250/4260, главу 8 ("LDAP Configuration and Address Books").